Dochádzkový systém

Slúži na evidenciu a kompletné spracovanie dochádzky zamestnancov s možnosťou prepojenia na iné informačné systémy. Je určený pre všetky typy organizácií; od štátnej správy, bankových inštitúcií, až po priemyselné podniky. Údaje sú uložené v databáze SQL Servra (MS SQL Server, Oracle 8i, Sybase SQL Anywhere) a umožňuje distribuované spracovanie dát v rámci počítačovej siete.  Používatelia môžu využívať pre spracovanie (a zamestnanci pre prezeranie) dochádzky aj tzv. tenkého klienta - aplikáciu pre intranet eKriváň. Súčasťou riešenia je obojsmerné prepojenie na personálny a mzdový systém.

Pre identifikáciu sa používajú dochádzkové čítacie jednotky s displejom a klávesnicou (pre zadávanie prechodov typu služobne, lekár, dovolenka...), ktoré sú schopné identifikovať osobu na základe identifikačného prvku. Identifikácia je realizovaná tak, že sa v riadiacom programovom vybavení osobe priradí identifikačný prostriedok, ktorým môže byť identi-fikačná karta, alebo biometrický údaj.

Programové vybavenie je možné doplniť o monitorovací program, ktorý poskytuje on-line informácie o stave prítomnosti zamestnancov v aktuálnom čase.
Dochádzkový systém umožňuje:

• Sledovanie aktuálnej prítomnosti zamestnancov
• Individuálne nastavenie pracovného kalendára pre každého zamestnanca
• Výpočet odpracovaných hodín a evidenciu nadčasov
• Výpočet mesačného sumáru odpracovanej doby
• Automatické dopočítanie pri oneskorenom príchode (od lekára, služobne), alebo skoršom odchode z práce (prerušenie pracovnej doby), vyhodnocovanie poldenných dovoleniek
• Zaznamenávanie, výpočet a rozdelenie druhov prerušenia pracovnej doby (základné aj doplnkové prerušenia). Počítanie prerušení (vplyv prerušenia na pracovnú dobu) je možné v systéme ľahko nakonfigurovať
• Sledovanie dodržiavania prestávok v práci
• Hromadné zadávanie prítomností (vedúci pracovníci) a neprítomností do dochádzkových listov
• Automatické generovanie záznamov pri dlhodobej neprítomnosti pracovníkov (nemoc, OČR, dovolenka...)
• Možnosť označenia určitých zamestnancov, ktorých dochádzkové listy sa nespracovávajú podľa údajov zaznamenaných na čítacích jednotkách
• Registráciu a rozdelenie druhu odpracovanej doby podľa zmien (viaczmenné prevádzky). Výpočet príplatkov za prácu v popoludňajšej a nočnej zmene, v sobotu, nedeľu a sviatok. Systém generuje náhrady za neodpracované sviatky, ako aj rizikové príplatky. Umožňuje ručné zadávanie príplatkov v eurách, hodinách, alebo percentách
• Počítanie salda (náhradné voľno a chýbajúce hodiny) k danému dňu a jeho automatický prevod do ďalších mesiacov
• Vytvorenie výstupných zostáv s možnosťou výstupu na tlačiareň,     alebo do xls (dochádzkové listy)
• Zoznam zamestnancov, evidencia príplatkov a neprítomností...)
• Detailný audit práce každého spracovateľa

Systém kontroly vstupov

Základnou požiadavkou efektívnej kontroly vstupov je identifikácia a autorizácia osôb. SKV zabezpečuje kontrolovaný vstup osôb do chránených častí objektu - pre každú osobu samostatne - na základe prideľovaných prístupových oprávnení.

Identifikácia je realizovaná priradením identifikačného prostriedku osobe, alebo vozidlu v riadiacom programovom vybavení. Autorizácia osôb môže byť prostredníctvom viacerých identifikátorov, ako napr. čipová karta, alebo biometrický údaj.
Modularita SKV zabezpečuje možnosť postupného budovania komplexného identifikačného systému.

Čítacie jednotky - ČJ sú zapojené v sieti ČJ s nadriadeným riadiacim centrom, ktoré v nepretržitom on-line režime podľa stupňa bezpečnosti spracováva a vyhodnocuje načítané údaje. ČJ po identifikácii osoby v rámci autorizácie rozhodne o oprávnenosti požiadavky o vstup na základe vopred nadefinovaných pravidiel. Informácie k autorizácii získavajú ČJ on-line z riadiaceho programového vybavenia, alebo priamo z pamäte čítacej jednotky. 

Riadiace programové vybavenie umožňuje nielen definovať, kto môže prechádzať konkrétnym miestom v rámci SKV, ale aj časovo, alebo počtom prechodov limitovať povolenie prechodu. Riadiace programové vybavenie je možné rozšíriť o ďalšie nadstavbové moduly, v ktorých sa využíva totožný identifikačný prostriedok:

• Monitorovanie stavu ČJ a ďalších pripojených periférnych zariadení
• Prítomnosť osôb v objekte
• Stravovací systém
• Dochádzkový systém
• Systém návštev
• Evidencia vozidiel
• Parkovací systém

Všetky prechody realizované cez ČJ sú evidované v databáze riadiaceho programového vybavenia pre prípadné dodatočné dokumentovanie pohybu osôb, alebo vozidiel. Archivované záznamy je možné s možnosťou filtrácie exportovať do súboru, alebo tlačiť v papierovej podobe do pripravených tlačových zostáv.

Pre zvýšenie úrovne zabezpečenia objektu je vhodné systém SKV používať v súčinnosti s ďalšími systémami ochrany objektov (centrálny monitorovací systém, poplachový systém hlásenia narušenia – PSN, systém priemyselnej televízie – PTV a elektrická požiarna signalizácia – EPS).

ČJ sú schopné čítať bezkontaktné aj kontaktné čipové identifikačné karty ako aj odtlačok prsta. Majú schopnosť ovládať a monitorovať prídavné zariadenia, ako napr. elektronické zámky, závory a rôzne typy dverí a turniketov.

Čítacia jednotka je vybavená:

• Mikropočítačom, určeným na riadenie jednotky, identifikáciu a komunikáciu
• Zálohovanou pamäťou na ukladanie dát
• Komunikačným rozhraním RS 485,  alebo RS 232
• Akustickou a optickou signalizáciou identifikácie
• Klávesnicou na zadávanie PIN kódu
• Dvomi spínacími relé